印刷企业的采购

印刷企业的采购主要材料有以下几种：
    a. 原材料，尤其是纸张、油墨、印刷和印后的其它材料。
    b. 半成品，预制产品。
    c. 服务用品、设备零件。

    a类提供原材料，是物流的主要任务；b、c很难归类到印刷企业的物流管理中。但从印刷品看，印刷企业的材料范围特别广泛，例如装订，针对不同的产品设计，客户常常有不同的要求，这就需要有广泛的生产材料的种类。

    油墨是标准化的，印刷企业常常只储备在正常印刷条件下，能够达到佳印刷效果的一个系列的油墨。如果需要，也会储存一些适应不同承印材料的油墨。只有在特殊情况下，印刷企业才会储备大量的油墨。通常情况下，是与油墨商签定供应计划，建立一个密封的油墨存储器，循环使用，以适应印刷生产。根据印刷企业规模的大小，油墨可以采用小罐子、圆桶或槽车运输。

    在物流管理中，承印材料的采购重要，特别是纸张。在印刷企业，由于承印材料用量多，通常纸张的成交额大，也是大的采购对象。与油墨不同，大多数印刷企业不可能大量存储各种类型的纸张。考虑到纸张的表面特性（如翻转页面时，纸张表面的感觉），通常存货类型就决定了产品的属性，这也是客户所重视的，因为据此可以区分竞争者的优劣。另一方面，由于不同类型的纸张，价格变化较大，印刷中用纸量和纸张成本的差异，导致产品价格相差很大。因此，也可由客户自己 选择纸张，根据定单运送到印刷企业。

    纸张生产企业通常很大，对工作量、生产力和准备时间的要求也很高。由于纸张需求量大，纸张市场几乎和日用品市场一样繁忙，这就意味着价格受运输时间影响很大。因此，一个设计良好的纸张采购策略就需要有比较大的存储地点，这能给厂家带来很大的利润。另一方面，纸张存储也有很大的风险，因此，印刷企业只有在能够保证纸张供应时，才能接受大的定单。纸张供应还有另外一个问题：在许多印刷企业，生产安排表是动态的，由于客户要求、供应商的问题或印刷过程的技术问题，生产计划经常推迟。

    印刷企业的采购部门经常与生产部门发生冲突。由于在生产过程中，材料的质量明显影响到生产效率（如坏纸卷的数目、纸屑弄脏印刷机等），在大多数情况下，生产部门需要高质量的纸张，而采购部门则比较喜欢根据购买条件来决定米购材料。事实上，纸张是按重量购买的（这种情形几乎遍及卷筒纸印刷部门。在单张纸印刷部门，购买将取决于纸张数量）。由于印刷是以表面积来计算的，因此纸张的密度（含水量）、厚度发生变化时，印张数量也会发生变化。

    由于纸的质量对产品质量影响很大，对双方经济的影响巨大，在纸张供应商和印刷企业之间，将会反复讨论很多方面的问题。购买部门必须不停地处理有关纸张的意见，为了弄清楚这些问题，并避免一些争端，每个纸卷都需要分别进行标记。因此，在印刷公司的物流管理部门，会建立一个连续的纸张处理档案系统，包括进货检查、实验室样品质量分析、纸卷从仓库运到印刷机印刷等不间断的管理。